Руководителям школ!

 

  Все материалы семинара-обучения ответственных за регистрацию на ВНО 2015 выпускников г. Мелитополя, проведенного горуо 08.01.2015, находятся на электронных адресах Ваших школ.

     Для удобства проведения обучения и информационной работы по внутришкольной регистрации выпускников на ВНО

2015 используйте презентацию:

https://yadi.sk/i/yWIpIdX_dq6Ly

Коротко об особенностях регистрационного процесса для участия в ВНО 2015

      09 декабря приказом УЦОКО № 127 утвержден Порядок регистрации для участия во
внешнем независимом оценивании 2015 года. Календарным планом подготовки к проведению ВНО (МОН Украины) и вышеназванным приказом УЦОКО определено, что регистрация начнется 5 января и продлится до 20 февраля.
          К особенностям регистрационного процесса для участия в ВНО 2015 можно отнести:
- определение субъектов проведения регистрации, к которым отнесены УЦОКО, РЦОКО, регламентные комиссии при РЦОКО, пункты регистрации, общеобразовательные учебные заведения с указанием функций каждого субъекта;
- предвидение различных алгоритмов регистрации выпускников ШКОЛ и выпускников прошлых лет;
- введение различных сроков внесения изменений в регистрационных данных:
до 06 марта - для изменения выбранного уровня сложности сертификационной работы с украинского языка и литературы;
до 01 апреля - для изменения регистрационных данных по остальным предметам ВНО;
- внесение некоторых изменений и дополнений к комплекту регистрационных документов.

Относительно некоторых функций субъектов регистрации

          Городской пункт регистрации создается для предоставления консультаций и технической помощи выпускникам заведений системы общего среднего образования прошлых лет и выпускникам ПТУ и ВУЗОВ.
     В ОУЗ будут оказываться консультационная и техническая помощь по вопросам регистрации выпускникам старшей школы текущего года. Для обеспечения этого Календарным планом подготовки к проведению ВНО (МОН Украины) предусмотрено назначение в ОУЗ ответственных за формирование комплектов регистрационных документов выпускников старшей школы.

Относительно алгоритмов регистрации

     1.1. Выпускники заведений системы общего среднего образования прошлых лет, выпускники ПТУ и ВУЗОВ текущего года регистрируются индивидуально - оформляют комплект регистрационных документов самостоятельно или с помощью консультанта в пункте регистрации и присылают этот пакет ДпРЦОЯО.
     1.2. Для выпускников старшей школы ОУЗ предусмотрена пакетная регистрация. Выпускник оформляет индивидуальный комплект регистрационных документов самостоятельно или с помощью ответственного за регистрацию в ОУЗ, передает ему оформленный комплект для проверки и отправки в РЦОКО. Ответственный за регистрацию в ОУЗ предоставляет выпускникам консультации и техническую помощь, проверяет комплектность и правильность оформления регистрационных документов каждого выпускника, составляет список лиц, которые будут проходить ГИА по украинскому языку в форме ВНО, формирует полный пакет документов выпускников, отправляет этот пакет ДпРЦОКО, контролирует факт регистрации каждого выпускника, а после поступления в ОУЗ индивидуальных конвертов с Сертификатами ВНО вручает их выпускникам.

Относительно изменений и дополнений к комплекту регистрационных документов и их оформления

   Лицо, которое регистрируется, кроме адреса, по которому может быть направлена корреспонденция (это, как правило, домашний адрес) будет предоставлять информацию о населенном пункте, где будет находиться во время ВНО в июне. Эта информация будет учитываться при осуществлении закрепления участника ВНО по пунктам проведения ВНО по всем предметам, кроме украинского языка и литературы.
      Участники ВНО, которые не имеют паспорта гражданина Украины, предоставляют один из документов, который его заменяет. В перечень этих документов (подпункт 7.1.3), среди прочего, внесена справка из учебного заведения с фотографией (для лиц, перечисленных в третьем абзаце подпункта 7.1.3. Порядке).
  Обращаем внимание, что лица, у которых документы, необходимые для регистрации оформлены на иностранном языке, в частности русском (кроме документов, выданных на русском языке учебными заведениями или органами власти Украины), предоставляют их перевод на украинский язык, заверенный нотариально.
    На нормативном уровне закреплены ТРЕБОВАНИЯ К ФОТОГРАФИЯМ: для оформления заявления-регистрационной карточки используются две одинаковые фотографии для документов размером 3 х 4 см с изображением, которое соответствует достигнутому возрасту (фотографии должны быть изготовлены на цветном или белом фотобумаге).
   Изменения касаются и документов, предоставляемых лицами, которые по религиозным убеждениям не могут принять участие в основной сессии ВНО по одному или нескольким предметам. Для прохождения ВНО во время дополнительной сессии такие лица добавляют к комплекту регистрационных документов не только заявление с указанием причины обращения, но и ходатайство соответствующего религиозного управления (центра), что действует в соответствии с законодательством Украины о свободе совести и религиозных организациях.

  Организация регистрации выпускников старшей школы для участия в ВНО 

и информационно-разъяснительная работа

  Для обеспечения организованной регистрации, подготовлены графики отправки общеобразовательными учреждениями в ДпРЦОЯО пакетов с комплектами регистрационных документов. При составлении графика учтены особенности регистрационного процесса ВНО 2015 и факторы, которые могут влиять на своевременность регистрации, в частности:
- необходимость зарегистрировать для участия в ВНО по украинскому языку и литературе всех выпускников, которые должны проходить государственную итоговую аттестацию;
-  сроки доставки почтовой корреспонденции;
- вероятность допущенных выпускниками ошибок при оформлении комплектов регистрационных документов и необходимость дополнительного времени для доработки регистрационных документов (в пределах регистрационного периода) при обнаружении таких ошибок на стадии обработки документов в ДпРЦОЯО;
- возможность дополнительной, в пределах периода регистрации, отправки общеобразовательными учебными заведениями ДпРЦОЯО комплектов регистрационных документов тех выпускников, которые по уважительным причинам не смогли подготовить их к определенной графиком дате.
   Обращаем внимание, что в графиках указана предельная дата отправки пакетов с комплектами регистрационных документов в ДпРЦОЯО ОУЗ г.Мелитополя 27.01.2015: пакеты могут быть отправлены и раньше при наличии комплектов регистрационных документов большинства выпускников. Документы тех выпускников, которые по уважительным причинам не смогли подготовить их к определенной графиком дате, отправляются позже но в пределах регистрационного срока.
    Относительно особенностей формирования списка, если пакет регистрационных документов отправляется впервые не в полном объеме
      В таком случае в список заносятся фамилии всех лиц, которые будут проходить ГИА по украинскому языку в форме ВНО с указанием причины отсутствия пакетов документов отдельных выпускников. Во время формирования пакета для последующей отправки данного пакета необходимо вложить копию первого списка в определенной форме и дополнительный список (в определенной форме) по данным только тех лиц, документы которых отправляются.
Ответственный за регистрацию в школе контролирует факт регистрации каждого выпускника, а после поступления в ОУЗ индивидуальных конвертов с Сертификатами ВНО вручает их выпускникам. Ответственный за регистрацию в ОУЗ сможет контролировать факт регистрации выпускников на странице Украинского центра оценивания качества образования с помощью полученных вами специальных логинов и паролей - отдельных для каждого учебного заведения.