Ответственным за пункты тестирования

Шановні колеги!

1) Декілька вчителів не отримали сертифікати від ДРЦОЯО за якихось технічних причин. Таких вчителів небагато, але вони є. Це наш персонал ПТ, у них договори, наліпки, паспорт, вони у Ваших списках. Їх можна допустити для роботи на пункті тестування без сертифікату. Я спілкувалась з цього питання з керівниками ДРЦОЯО. 

2) Щодо списків про абітурієнтів, у яких НЕ СПІВПАДАЄ персональна інформація в Сертифікаті та в документах Адміністративного пакета, зокрема відрізняються НОМЕРИ
СЕРТИФІКАТІВ у Сертифікаті та в Аудиторних списках, Аудиторних протоколах, наліпках. 

УВАГА – це нестандартна ситуація для ПТ, де проходитимуть ЗНО вищеназвана категорія абітурієнтів. Наявна нестандартна ситуація пов’язана з невідповідністю планових термінів друку Адмінпаків продовженим термінам внесення змін до реєстраційних даних; як наслідок, усі зміни, що надходили в РЦОЯО після 6 березня, не відображені в документах Адмінпаків та потребують врахування в індивідуальному порядку.

  Для запобігання конфліктних ситуацій прошу проінформувати свій персонал про необхідність звернути особливу увагу на обов’язковість врахування наданої РЦОЯО інформації про абітурієнтів, у яких НЕ СПІВПАДАЄ персональна інформація в Сертифікаті та в документах ПТ та можливу наявність ідентичних фактів, не відображених у вищеназваній інформації. При виникненні нестандартної ситуації, не відображеної в наданій в допоміжних матеріалах інформації, необхідно обов’язково звернутися до Переліку нестандартних ситуацій або, за необхідності, зв’язатися з працівниками ДпРЦОЯО, зазначеними в Інформаційному бюлетені (стор. 99).

3) При оформленні договорів з викладачами загальноосвітніх навчальних закладів застосовується традиційна схема.  Залучені заповнюють договори та віддають їх відповідальному за ПТ; відповідальний за ПТ відправляє до ДРЦОЯО договори у  пакеті для службових документів (пакет коричневого кольору). Одночасно з договорами у день виходу на роботу на ПТ залучені особи віддають персональні наліпки з їх даними (штрих-кодом та прізвищем, ім’я, по батькові) відповідальному за ПТ, який використовує її при заповненні Табелю обліку робочого часу. 

     Для ПТ, де є аудиторії з поглибленим рівнем вкладено два Табелі, що враховують специфіку обліку робочого часу персоналу. Табель, який у назві предмету тестування має в дужках уточнення «поглиблений», обліковує робочий час відповідального за ПТ та його помічника та персоналу, який забезпечує роботу аудиторій поглибленого рівня. Табель, який у назві предмету тестування має в дужках уточнення «базовий» обліковує роботу персоналу, який забезпечує роботу аудиторій базового рівня. Кількість годин для інструкторів, старших інструкторів та чергових вже зазначена в Табелях (для профільного рівня це 6.5 годин, для базового – 5.5 годин). Кількість годин для обліку робочого часу відповідальних за ПТ та помічників відповідальних визначається на підставі інформації, наданої на стор. 104 Інформаційного бюлетеня.

       Заповнені Табеля з підписами персоналу, як і в минулому році, необхідно відправити разом з наявними договорами в пакеті із службовими документами ДРЦОЯО в день тестування спецзв’язком (за графіком забору тестових матеріалів). 

4) Схема інформування  оновлена, внесено зміни до Схема інформування, а саме до змісту смс № 4 додано два нових кількісних показники: – кількість осіб, яких не допущено з причини запізнення; – кількість осіб, яких не було допущено за відсутності документів. Прошу звернути увагу на необхідність фіксувати кількість таких осіб, а саме: «кількість учасників ЗНО, яких не допущено до ПТ, фіксується в Карті спостереження (при цьому помічником відповідального або за його дорученням черговим рахуються як ті учасники, які не допущені з причини відсутності Сертифіката, так і ті, у яких відсутній документ, що посвідчує особу; окремо, у разі виникнення конфліктних ситуацій, помічником відповідального фіксуються факти запізнення учасників ЗНО, тобто прибуття цих учасників до ПТ після 10 годин 50 хвилин; ці факти доводяться до відповідального за ПТ для фіксації в Карті спостереження). 

        У випадку перебоїв з мобільним зв’язком центр можна буде інформувати на стаціонарні телефони (але в мовленевому режимі, а не смс) або електронною поштою (зокрема, смс-повідомленням).

5) Стосовно смс-інформування про схему застосування метало-детекторів. Таке інформування реалізується через уповноважену особу УЦОЯО, але просимо проінформувати відповідальних за ПТ, що про застосування метало-детекторів смс-повідомлення отримає від ДпРЦОЯО уповноважена особа, яка і повідомить відповідального за ПТ. 

6) У випадках, коли відповідальний за ПТ не отримав від ДпРЦОЯО інформації про заміну медпрацівника (наприклад, на ПТ прибув медичний працівник, якого не має у затвердженому списку) необхідно терміново повідомити ДпРЦОЯО про наявну ситуацію. 

7) Представники ЗМІ, як і інші громадські спостерігачі, мають право вести фото- та відеозйомку, аудіо запис на всіх етапах проведення ЗНО, крім періоду безпосереднього виконання абітурієнтами завдань в аудиторіях. Таким чином, вони можуть звернутися до відповідальних з проханням вживати ці дії під час промови або технологічної перерви. Це питання необхідно розв’язувати дуже толерантно: наприклад, запропонувати вести відеозйомку промови або застосування металодетекторів із коридору (за для того, щоб не нервувати персонал та учасників ЗНО).  Для запобігання помилок у поводженні з громадськими спостерігачами просимо відповідальних за ПТ та помічників ще раз передивитися Положення про громадське спостереження (стор. 105 – 109 Інформаційного бюлетеня).

8) 24 квітня в місті здійснюватиметься контроль за проведенням ЗНО як працівниками УЦОЯО та РЦОЯО, так і іншими уповноваженими особами. При допуску в ПТ у представників цієї категорії, незалежно від посади та особистого знайомства, документи перевіряються обов’язково у визначеному порядку (про порядок допуску до ПТ осіб, уповноважених на здійснення контролю – стор. 14 Інформаційного бюлетеня, право на вхід до аудиторії – стор. 17). Відсутність перевірки визначених вимогами документів розглядається як порушення персоналом процедури проведення ЗНО.

 Бажаю всім нам успіху.

Ніколенко І.М.